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        妙笔生花?职场公文写作

        专业职场写作课程 2天

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        课程背景
        职场写作力,不仅是一种的沟通力,更是商务交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领?!氨泶锶笔А笔侵俺》⒄沟睦孤坊?。
        本课程从金字塔原理入手,围绕“规范、技巧、提升”三个???,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员沟通技能,提高企业管理水平。


        学习收益
        系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决
        提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效
        掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力
        掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文


        学习对象
        企业、行政机关文职(尤其是新晋职员)/行政管理人员、企业管理人员等


        课程大纲
        第一讲:规范篇
        
        一、公文定义种类
        
        案例分析:公文种类变化及各文种适用范围
        
        1. 最新格式规范
        
        2. 最新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地
        
        案例分析:公文格式各要素组成及排序
        
        二、公文格式新旧标准的要素名称变化
        
        1. 公文格式新旧标准的要素编排变化
        
        实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意”
        
        1)排版准备
        
        2)实操演练(通用格式)
        
        企业公文格式常见错误
        
        案例分析:字体、段落格式上是否有标准化的要求?
        
        如何使用分层序列数字编号?
        
        发送单位存在多个,该如何确定先后顺序?
        
        抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序?
        
        2. 公文写作中对于数字能否使用简称?
        
        工具落地:模板讲解:用word制作标准格式公文
        
        三、公文行文规则
        
        案例分析:各文种行文关系与禁忌
        
        容易混淆文种的适用范围与区别
        
        
        
        第二讲:技巧篇
        
        一、主题明
        
        1. 目中有人
        
        2. 标题说话
        
        案例分享:题好一半文
        
        工具分享:结构化地解读标题
        
        二、材料实
        
        1. 言之有物
        
        工具落地:结构化地收集材料
        
        1)解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法
        
        2. 删繁就简(删除、合并、缩减)
        
        三、结构清
        
        1. 结构思考
        
        金字塔原理三字决
        
        1)点
        
        工具落地:说出来的精彩:SCQA模型
        
        2)纵
        
        3)横
        
        案例分享:分类(金字塔思维与结构)/有序(清步骤、突重点、剥细节)
        
        结构化的434法
        
        2. 形象表达
        
        字不如表,表不如图
        
        工具落地:PPT制作技巧
        
        四、语言好
        
        1. 情理交融
        
        1)语言的六个维度
        
        2)法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要
        
        2. 视觉传达
        
        
        
        第三讲:提升篇
        
        一、通知通报
        
        1. 通知:公司内部最常用文种,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,需根据通知范围和对象确定载体的使用。
        
        1)基本类型与内容结构
        
        2)关注易犯错点与纠正
        
        2. 通报:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种
        
        1)基本类型与内容结构
        
        2)关注易犯错点与纠正
        
        二、请示报告
        
        1. 请示:用于向上级请求指示和批准
        
        1)基本内容结构
        
        2)关注易犯错点与纠正
        
        案例分析:三分工作,七分汇报
        
        3)工作汇报常见问题分析
        
        工具落地:结构化汇报四步法
        
        2. 报告:最常用的上行文
        
        1)基本类型与内容结构
        
        2)关注易犯错点与纠正
        
        三、计划总结
        
        1. 基本类型与内容结构
        
        活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单
        
        2. 关注易犯错点与纠正
        
        工具落地:动态式计划
        
        3. 工作计划评价六法
        
        4. 复盘四步法
        
        实操演练:找找工作计划问题点
        
        课程总结


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